Создание электронного каталога

• Собственная разработка E-Arch
• Множество готовых решений

Часто бывает, что нет необходимости в переводе документов бумажного архива, но очень остро стоит задача поиска нужной информации в архиве.

Уникальное предложение!
Получите 20% скидки.

В этом случае целесообразно провести создание электронного каталога архива или библиотеки. В этом каталоге будет каждый документ или книга будут описаны аналогично тому, как они описываются в привычном карточном каталоге. Но в отличие от бумажного карточного каталога у электронного каталога есть ряд преимуществ:

• Удобство использования. Пользоваться каталогом можно с любого компьютера, подключенного к каталогу. Им могут пользоваться и удаленные пользователи через сеть Интернет. В библиотеке можно поставить стационарный сенсорный терминал (наподобие терминалов оплаты) по поиску нужного документа, книги.
• Быстрый поиск. Электронный каталог имеет больше возможностей по поиску необходимого документа или книги. Время поиска существенно сокращается
• Расширенные возможности по использованию. Электронный каталог можно встроить во внешний  web-сайт организации, с его помощью можно принимать заказы.

В электронном каталоге описание документа или книги  можно дополнить фото- и видеоматериалами. Например, можно провести сканирование части документа, и прикрепить его к карточке электронного каталога.

Также стоить отметить, что электронные каталоги можно использовать не только для архивов и библиотек, но и для других целей, например, как информационный каталог о товарах.

Дополнив  каталог дополнительными модулями, можно получить решение для различных информационных задач.

Используемое нами для построения каталогов программное обеспечение универсально и подходит для организации электронных каталогов практически любого назначения.

Кроме разработки электронных каталогов наша компания проводит также работы по вводу информации:

• сканирование бумажной картотеки
• распознавание текста с карточек
• ввод данных в электронный каталог.