Решения для БТИ и регистрационных палат

Компания Редокс предлагает следующие решения для БТИ и регистрационных палат:

• перевод  документов в электронный вид
• создание информационно-справочной системы БТИ.

Перевод документов в электронный вид (сканирование широкоформатных документов)

Имеющееся в нашем распоряжении широкоформатное оборудование позволяет сканировать документы шириной до 916 миллиметров и длиной до 15 метров. Также есть возможность сканировать документы на подложке (планшеты) толщиной до 16миллиметров.

Специальные высокоскоростные сканеры для сшитых документов позволяют проводить сканирование сшитых документов, расшивка которых не представляется возможной.

В силу недопустимости вывоза документов БТИ из здания, в котором они хранятся, наша фирма предоставляет для сканирования специальные мобильные бригады (как правило, в составе 2-3 человек, 2 компьютеров и 3 сканеров с различными характеристиками).  Производительность мобильной бригады может достигать 6000 страниц формата А4-А3  в день или 800 широкоформатных страниц в день.

Для ветхих, ценных и тонких бумажных оригиналов нами применяются специальные технологии и приспособления, сводящие к минимуму риск повреждения документа.

Узнайте больше о сканировании документов >>

Создание информационно-справочной системы БТИ

Наша фирма предлагает комплекс работ по переводу фондов БТИ в электронный вид и созданию информационно-справочной системы, которая позволит существенно ускорить доступ к информации, хранящейся на данный момент в бумажном виде.

Эти работы включают в себя:

• анализ фондов БТИ
• подбор оптимального состава оборудования по сканированию (оцифровке) фондов
• выезд мобильных бригад на место проведения сканирования
• проведение сканирования любых типов документов, любых форматов
• описание (индексирование) документов набором поисковых атрибутов
• установка и настройка информационно-справочной системы БТИ
• обучение персонала.

После сканирования предлагается провести индексирование документации (описания документов наборами атрибутов, по которым в дальнейшем можно будет проводить поиск). Состав атрибутов для каждого типа документов согласуется с заказчиком. Применяемое нашей компанией программное обеспечение индексирования и специальная технология позволяет получить результаты с минимальным уровнем ошибок.
 
Полученные после индексации данные можно ввести в информационную систему (на базе системы E-Arch), которая позволит получать оперативный доступ к отсканированной информации всем заинтересованным лицам. Также в информационную систему БТИ можно ввести дополнительные специфические функции (контроль, отчётность и т.п.) по согласованию с заказчиком.