5 аргументов в пользу создания электронной библиотеки

Многие предприятия и учреждения нуждаются в собственной библиотеке, однако не могут ее организовать по разным причинам: нет места, в годовом бюджете не предусмотрены необходимые денежные средства, а в штатном расписании — должность библиотекаря. 

Прекрасным выходом в этом случае является создание электронной библиотеки — компьютерного приложения, в котором собраны электронные книги. Для этого нужно совсем немного:

•    приобрести и установить специальное программное обеспечение
•    провести сканирование книг, уже имеющихся в наличии, либо купить электронные версии изданий.

Для тех, кто сомневается в целесообразности создания библиотеки электронных книг, приведем всего 5 аргументов в пользу этого решения, хотя на самом деле их намного больше:

1. Компактность. Сегодня все мировое наследие может поместиться в доме или в офисе, практически не занимая места и не требуя выделения отдельного помещения, — электронная библиотека доступна на любом компьютере или мобильном устройстве с браузером и подключением к Интернету. Таким образом, можно сэкономить не только пространство, но и время, которое не придется тратить на поддержание в надлежащем виде сотен и тысяч бумажных книг.
2. Стоимость. Еще один ресурс, затраты которого существенно сокращаются при наличии электронной библиотеки, — деньги.  Стоимость электронной версии значительно меньше, чем цена такого же печатного издания, а некоторые книги можно вообще скачать бесплатно.  Если же есть возможность брать бумажные книги «на время» и сканировать их, то можно стать обладателем редкого или ценного издания по цене, скажем, нетолстого журнала с кулинарными рецептами. 
3. Безопасность. Даже при самом аккуратном обращении и бережном хранении печатные книги имеют свойство ветшать со временем, становиться нечитабельными при частом использовании, а также пропадать из библиотеки в неизвестном направлении.  С электронными книгами такого не случится никогда: при утрате устройства для чтения, достаточно просто воспользоваться другим, на случай повреждения носителя информации или базы данных существуют резервные копии. Таким образом, пока будет действовать современная компьютерная техника, электронные библиотеки будут доступны пользователям (хотя напечатать и хранить в разных местах пару экземпляров особо важных изданий, периодически их обновляя, все же не будет лишним).
4. Систематизация. Если библиотека содержит десяток или сотню книг, найти нужную не составит труда. Однако ориентироваться среди тысяч и десятков тысяч изданий практически невозможно. Для того чтобы как-то упорядочить собрание книг придумали каталоги, но их тоже заполняют люди, поэтому ошибки и неточности возникают повсеместно. Достаточно не поставить книгу на отведенное ей место, чтобы возникла путаница. В электронной библиотеке обязательным элементом является электронный каталог с иерархической структурой, который заполняется и обновляется автоматически по мере добавления или удаления книг. Кроме того, в электронном хранилище книг предусмотрена поисковая система, в которой можно найти нужное издание по названию, автору, дате выпуска и другим атрибутам.
5. Удобство.  Постулат «одна книга — один читатель» сильно устарел с развитием компьютерных технологий. В электронной библиотеке брать одну и ту же книгу одновременно может неограниченное количество пользователей, так как «на руки» выдается ее электронная копия. Проводить обновление книжного фонда также удобнее: для этого достаточно с помощью пары кликов купить электронную версию книги или провести сканирование печатного издания.

Наиболее быстро и качественно отсканировать книги для электронной библиотеки можно на специальных книжных сканерах, стоимость которых достаточно высока. Поэтому для достижения оптимального результата рекомендуется поручить создание электронной библиотеки специалистам компании, которая предоставляет услуги сканирования, обработки электронных книг и разработки информационных систем.