Способы создания электронных библиотек

Книги веками являлись надежным хранилищем человеческой мудрости, и на сегодняшний день, в век информации и электронных её источников, хорошие книги, которые представляют собой комплексные исследования различного рода вопросов, вовсе не лишились своей актуальности. Однако формат их хранения уже отнюдь не современен, что сделало востребованными услуги сканирования и создания электронных библиотек.

Особенность подобных библиотек заключается в том, что некоторая часть информационного фонда после цифровой обработки обретает доступность посредством сети Интернет, CD/DVD дисков и иных накопителей. В ресурсах уже имеющихся традиционных библиотек сначала оцифровываются каталоги, а необходимые пользователям данные пересылаются по факсу, обычной или электронной почте.

Практически любая серьезная организация сегодня обладает внутренней библиотекой, формат которой варьируется от книжного шкафа или нескольких книжных полочек, до особого отдела со своим персоналом и помещением. Все эти издания необходимо каталогизировать, а некоторые из них поместить в архив. Для этого проводится перевод книг в электронный вид с последующим их размещением в электронной информационной системе. Зачастую создание электронной библиотеки актуально и для любителей книг, библиофилов, имеющих в наличии огромные библиотеки бумажных книг, и желающих иметь возможность по мере необходимости использовать их в более удобном электронном варианте.

Теоретически создание библиотек электронного типа возможно на основе приобретения электронных книг. Однако этот формат книг начал приобретать популярность лишь в последнее время, и большинство отечественных издательств  по сей день занимаются выпуском книг только в бумажном формате, тем самым, не предоставляя читателю возможности покупки электронных версий данных книг.

Таким образом, в ближайшем будущем будет актуальным не только вопрос  оцифровки старых (выпущенных в прошлом веке) бумажных книг, но и, конечно же, вопрос оцифровки «новоиспечённых» книг, что поступают на рынок лишь в бумажном формате.

Не секрет, что сканирование книг  можно произвести собственными силами. Однако чтобы реализовать подобного рода цели, необходимы дорогостоящие специальные сканеры, которые самостоятельно переворачивают страницы книг и осуществляют автоматическое сканирование. Покупать в большом количестве эти устройства не является выгодным, поскольку создание электронных библиотек только на первых этапах характеризуется высокой интенсивностью, то есть при сканировании ранее накопившегося множества бумажных книг, размер которых составляет  сотни или даже тысячи томов.

В результате электронная библиотека предприятия  может обновляться благодаря оцифровке новых приобретаемых бумажных книг усилиями всего одного, по необходимости двух квалифицированных специалистов, которые имеют в своем распоряжении до двух специальных автоматических сканеров.

По этой причине на начальном этапе сканирование библиотек следует предоставить профессионалам. При наличии свободного помещения достаточного размера создание электронной библиотеки возможно в стенах организации-заказчика. В противном случае возникает вопрос поэтапной перевозки книг библиотеки в компанию, производящую сканирование, и обратно.

С юридической стороны оцифровка книг, находящихся в собственности некоторого лица, и распространение их электронных копий в пределах корпоративной или домашней сети является вполне законным, как, например, создание традиционной домашней библиотеки или библиотеки какой-либо организации, состоящей из бумажных книг. Электронная библиотека удобна тем, что позволяет получить доступ к книге одновременно многим людям, что нереально в случае с её бумажной версией, имеющейся в одном экземпляре.