метро Текстильщики, Волгоградский проспект, дом 42, корпус 42А E-mail:inf@redocs.ru
Филиал в г. Нижний Новгород,

Создание электронного архива на основе программного продукта E-Arch

Система электронного архива E-Arch 3.2

Посмотреть интерфейс системы


Для создания электронных архивов  компания Редокс разработала программный продукт, адаптированный  к условиям отечественного делопроизводства.

Уникальное предложение!
Получите 20% скидку
при заказе электронного архива "под ключ".

Система электронного архива E-Arch — это:

  • web-ориентированное клиентское место с удобным интерфейсом
  • автоматизированный процесс ввода данных
  • расширенные возможности поиска и группировки документов
  • система генерации отчетов с возможностью настройки
  • система связывания файлов
  • функция резервного копирования
  • возможность работы с электронным архивом через Интернет и предоставления сторонним лицам коммерческого доступа к базам данных.

Кроме того, программное обеспечение позволяет одновременно вести как централизованный электронный архив организации, так и обособленные архивы ее структурных подразделений. Функционал  при необходимости может быть расширен или изменен в соответствии с потребностями заказчика.

На данный момент программное обеспечение выпускается в двух конфигурациях:

E-Arch Standard предназначена для создания небольших электронных архивов. В ней  есть ограничения по количеству клиентских мест (до 10), а  также  зарегистрированных  в системе документов (до 10 000).

Минимальная стоимость пакета E-Arch Standard (на 5 клиентских мест)  —  55 000 руб.

E-Arch Enterprise предназначена для создания  электронных архивов средних и больших размеров. Здесь  можно без ограничений создавать архивные системы  для организаций любого масштаба — от  небольшого предприятия до крупной корпорации или  министерства. 

Минимальная стоимость пакета E-Arch Enterprise (на 10 клиентских мест) — 170 000 руб.

Помимо предоставления программного обеспечения  наши специалисты проведут:

  • установку 
  • настройку общих параметров и отдельных конфигураций
  • перевод документов из бумажного архива в электронную форму (сканирование книг, документов, фотографий и фотопленки)
  • разработку  инструкций для самостоятельного ввода данных пользователями
  • импорт файлов из других баз данных
  • интеграцию с внешними информационными системами
  • обучение персонала.

Это значительно ускорит процесс внедрения системы и позволит избежать грубых ошибок при создании структуры хранения документов. По желанию заказчика  в процессе эксплуатации E-Arch компания Редокс предоставляет всестороннюю техническую поддержку, а также услуги сканирования документов для пополнения архива.

Система электронного архива E-Arch —  текущая версия 3.2

Программа  E-Arch универсальна, поэтому с ее помощью  можно создавать  различные электронные архивные системы для хранения:

  • бухгалтерских и финансовых документов
  • проектно-сметной документации
  • управленческих и кадровых документов
  • нормативно-технических актов
  • договоров.

Кроме того, возможности системы позволяют:

  • осуществить ввод анкет в электронную картотеку
  • составить электронный каталог 
  • сформировать электронную библиотеку  (для этого выполняется оцифровка книг).

Система E-Arch состоит из серверной части и клиентских мест. В серверную часть  входит сервер БД  MS SQL Server (или MySQL), специализированный сервер приложений, совместимый с ОС MS Windows и Linux. Клиентские места реализованы на Java, и работают  в любом  web-браузере.

Пользователям доступны следующие функции:

  • управление документами
  • поиск и отображение информации
  • администрирование и обслуживание
  • формирование отчетов
  • экспорт/импорт данных.

Дополнительно установлен модуль автоматического ввода документов с использованием системы штрихкодирования.


Интерфейс системы электронного архива E-Arch

Картинки кликабельны

 
Основной интерфейс системы Редактор типов документов
   
Пользовательские справочники Отображение связей документа
   
Поиск документов Предпросмотр документов
   
Формирование отчёта Печать документов

 


Страница сгенерирована за 0.03 секунд !