Услуги по сканированию документов

Испокон веков, как только человечество придумало письменность, все, что требовалось запомнить и сохранить, записывалось на твердых носителях. Сначала это могли быть глиняные таблички, кора деревьев, кожа животных, в последствие, с развитием технологий, этим носителем стала бумага, которая и по сей день не сдает своих позиций как основной носитель печатной информации. Однако прогресс не стоит на месте и то, что было хорошо десятки лет назад, сегодня уже не соответствует потребностям человека. Недостатки бумажных и других твердых носителей мы прекрасно знаем. Вот некоторые из них. Недолгий срок хранения, затрудненный поиск документа среди больших архивов (недаром появилась фраза «копаться в архивах»), неудобство поиска нужной информации внутри документа и так далее. Все эти проблемы решаются моментально при оцифровке документов, то есть при сканировании (и распознавании при необходимости) оригинальных документов. В последствие полученные цифровые копии можно использовать для создания электронного архива.  Процесс сканирования производят при помощи специальных устройств – сканеров. Сканеры, в зависимости от задачи, могут быть как бытовыми, так и профессиональными, предназначенными для решения вполне определенных задач, в зависимости от типа оригинала.

Компания Redocs предлагает услуги по профессиональному сканированию оригиналов на любых носителях.

Мы сканируем:

• документы (офисные, бухгалтерские, архивные и т.д.)
• книги
• сшитые документы
• фотографии
• фотопленки
• негативы
• слайды
• микрофильмы
• киноплёнку
• плакаты
• чертежи
• картины
• репродукции

и  другие носители информации.

а также мы осуществляем оцифровку контента с аудионосителей (магнитная пленка, виниловые пластинки) и видеоносителей (VHS, Betacam и др.)

Надо отметить, что услуги по сканированию документов являются самым оптимальным решением перевода бумажного оригинала в цифровой формат. Для перевода в цифровой вид, скажем, редкой книги или старинного фолианта, сканирование является практически единственным выходом.  Сканированный таким образом раритет может храниться вечно, может копироваться и распространяться практически неограниченно. С бумажным же оригиналом это невозможно.

Заказав услуги по сканированию в нашей компании, вы получаете в свое распоряжение опытную команду профессионалов и современнейшую технику. Все работы производятся качественно и аккуратно, в точно оговоренный срок и по разумной цене. Вы можете доставить оригиналы в наш головной офис или заказать мобильную бригаду для сканирования документов у вас. Мобильная бригада сканирования состоит из команды специалистов и  необходимого оборудования и программного обеспечения для качественного сканирования и последующей обработки документов.

Мы предлагаем следующие виды сканирования:

• Цветное и ч/б сканирование до 6400 dpi
• Сканирование книг (сшитых документов)
• Сканирование фотографий
• Сканирование фотопленки, негативов, слайдов
• Широкоформатное сканирование
• Потоковое сканирование документов.

Для каждого вида сканирования применяется соответствующее оборудование. В зависимости от трудозатрат по подготовке к сканированию, самого процесса сканирования и пост обработке определяется и стоимость выполнения работ.

Очень важным этапом, о котором зачастую забывается, это Постобработка оцифрованных материалов. Несмотря на совершенное оборудование зачастую появляется необходимость проведения  дополнительных работ с отсканированными файлами. Такими работами могут быть:

• устранение перекоса
• обрезка изображения
• цветокоррекция
• преобразование в другие форматы
• присвоение названия файлу в соответствии с содержимым
• распознавание текста

И другие.

Завершающим логичным этапом может стать создание электронного архива документов. Преимущества  электронного архива сложно переоценить. Это и компактность (высвобождается место под хранение бумажных архивов и экономится средства, шедшие на его содержание), мобильность и удобство (документы легко искать, копировать, редактировать и просматривать), надежность хранения и сохранность документации.

Все вышеуказанные услуги вы можете заказать в компании Redosc, получив профессиональные услуги в области оцифровки документов и организации электронных архивов и библиотек.