метро Текстильщики, Волгоградский проспект, дом 42, корпус 42А E-mail:inf@redocs.ru
Филиал в г. Нижний Новгород,

Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте. Адресат получит послание практически мгновенно, что недостижимо при использовании обычной почты. Можно без труда копировать, распечатывать в необходимом количестве уже отредактированные копии, распространять материалы в интернете или в корпоративной сети.

помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Создание электронных собраний и коллекций произведений искусства, будь то живопись или фотография, созданных великими мастерами, помогает в преподавании предметов искусства в учебных заведениях,  дает возможность виртуально посещать музей и выставки, находясь за тысячи километров. Цифровая корпоративная документация позволяет вести документооборот гораздо быстрее и эффективнее.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Давайте обозначим основные виды сканирования как по задачам и целям,  так и по требованиям, предъявляемым к оборудованию.

Итак, наиболее часто востребованное, сканирование документов, то есть текстовой информации. Надо отметить, что сканированный текстовый документ сам по себе достаточно бесполезен, за исключением тех случаев, когда не требуется никакого редактирования и поправок.Например, вам нужно просто отослать копию договора партнеру по электронной почте. Чаще всего после сканирования требуется распознавание текста, чтобы появилась возможность его редактировать по своему усмотрению. Для этого нужны, кроме самого сканера, соответствующее программного обеспечение  и достаточно большой опыт в обработке документов.

Более того, если вам нужно отсканировать большой объем документов, то обычный бытовой сканер будет бесполезен. На помощь приходят потоковые сканеры, с большой производительностью без потери качества сканирования. Такие устройства не заменимы, если предприятие с большим объемом бумажных документов решило создать электронный архив.

Второе место по популярности занимает сканирование изображений. Это могут быть фотографии, картины, слайды, негативы, постеры и так далее. Цели, конечно же, могут быть самые разные. Дизайнеры используют оцифрованные фотографии и картины  для верстки и дизайна в полиграфии и интернете. Многие желают не только сохранить, но и отретушировать старые бумажные семейные фотографии, создавая цифровой семейный фотоальбом.

Также часто требуется произвести широкоформатное сканирование. Сканирование чертежей, схем, проектов требует соответствующего оборудования способного произвести сканирование носителей формата А3 и больше. Причем требования к разрешению получаемого изображения достаточно высоки. Преимущества электронных схем и чертежей трудно переоценить. Одна только возможность легко копировать эти документы перекрывает все возможные затраты по переводу чертежа в электронный вид. Удобство систематизации, поиска нужного контента в электронном архиве, делает работу с крупноформатными документами легкой и приятной, что несомненно отражается на качестве и эффективности .

Рано или поздно, но мир перейдет на электронный документооборот.

Многие компании, в том числе и государственные институты,  уже сейчас стараются минимизировать традиционный бумажный метод, сразу же оценив все преимущества и эффективность цифрового документооборота. 


Страница сгенерирована за 0.03 секунд !